物業(yè)管理系統的主要功能如下：
1、 人事管理子系統 從員工的招聘、任用到員工的離職進(jìn)行全面有效的管理，詳細記錄員工的個(gè)人資料、家庭成員、員工合同、崗位考核、在職培訓、離職手續辦理等資料�！ �2、房產(chǎn)信息管理 記錄管理區、大樓、樓層、房間及配套硬件設施的基本信息。主要模塊：項目（小區、寫(xiě)字樓、別墅等）基本信息管理、樓宇基本信息管理、房間管理信息模塊�！ �
3、客戶(hù)信息管理 實(shí)現對業(yè)主購房、出租、退房的全過(guò)程管理，可以隨時(shí)查詢(xún)住戶(hù)歷史情況和現狀，加強對業(yè)主及住戶(hù)的溝通和管理。包括業(yè)主信息管理、業(yè)主家庭成員、車(chē)輛信息、電話(huà)信息、寵物信息、報修欠費歷史等信息�！ �
4、租賃管理 提供給物業(yè)公司的房產(chǎn)租賃部人員使用，能夠對所管物業(yè)房產(chǎn)的使用狀態(tài)進(jìn)行管理，可以按租賃狀態(tài)等方式進(jìn)行分類(lèi)匯總、統計，還可根據出租截止日期等租賃管理信息進(jìn)行查詢(xún)、匯總，預先對未來(lái)時(shí)間段內的租賃變化情況有所了解、準備，使租賃工作預見(jiàn)性強。包括合同管理、調租、退租等；到期提醒設定：可設置在合同到期日多少天前自動(dòng)提醒，在界面上相應的租戶(hù)以不同顏色顯示�！ �
5、租賃合同管理 對租賃合同進(jìn)行管理，合同的中止、續簽、延期、作廢、變更等進(jìn)行管理，可以進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢(xún)統計�！ �
6、 收費管理 物業(yè)收費管理信息系統是整個(gè)綜合物業(yè)管理信息系統的日常業(yè)務(wù)管理模塊，對物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)管理工作起到至關(guān)重要的作用。在收費管理中，系統將收費分為社區、大樓、樓層、房間等多個(gè)級別。主要功能模塊：收費項目定義、 合同管理、 應收款管理、實(shí)收、欠費管理、 收費情況統計查詢(xún)�！ �
7、 工程設備管理 建立設備基本信息庫與設備臺帳，定義設備保養周期等屬性信息；對設備運行狀態(tài)監控并生成運行記錄，故障記錄等信息，根據生成的保養計劃自動(dòng)提示到期需保養的設備；對出現故障的的設備從維修申請，到派工、維修、完工驗收、回訪(fǎng)等實(shí)現過(guò)程化管理；
8、 客戶(hù)服務(wù)管理 為客戶(hù)訂閱或收發(fā)郵件、書(shū)報期刊，為客戶(hù)出差定票等是一些物業(yè)管理公司的服務(wù)性業(yè)務(wù)。主要模塊有日常服務(wù)管理、客戶(hù)投訴管理、報修管理、社區活動(dòng)管理；本模塊從服務(wù)申請、派工、完成、回訪(fǎng)、統計等流程化日常服務(wù)管理功能�！ �
9、保安消防管理 消防保安管理是企業(yè)正常運轉的重要保證。本模塊主要包括保安人員檔案管理、保安人員定崗、輪班或換班管理、安防巡邏檢查記錄、治安情況記錄以及來(lái)人來(lái)訪(fǎng)、物品出入管理等功能�！ �
10、保潔環(huán)衛管理 環(huán)衛管理主要包括三個(gè)方面：綠化管理，保潔管理，聯(lián)系單位。綠化管理即綠化安排及維護記錄，保潔管理包括清潔用具管理、保潔安排及檢查記錄，聯(lián)系單位即聯(lián)系單位信息及聯(lián)系記錄�！ �
11、采購庫存管理 物資管理信息系統為企業(yè)提供了一種管理庫存的電子集成化方案，從采購、入庫，到庫內作業(yè)、出庫、核算等。主要模塊：采購計劃管理、供貨商管理、 物料檔案管理、物資入庫管理、物資出庫管理、統計查詢(xún)�！ �
12、能耗管理 公共區域儀表的定義、維護，定期抄表，對抄表結果進(jìn)行查詢(xún)統計，對不同年度、不同項目之間的能耗情況進(jìn)行對比�！ �
13、資產(chǎn)管理 對公司固定資產(chǎn)、低值易耗等的臺帳進(jìn)行登記管理、使用變更情況、折舊情況進(jìn)行記錄�！ �
14、集團辦公管理 內部溝通：即時(shí)通信、內部郵件（支持短信群發(fā)）、文檔管理、車(chē)輛管理、會(huì )議管理等�！ �(gè)人事務(wù)：工作計劃（日程安排）、工作日志（任務(wù)/計劃完成反饋自動(dòng)添加、臨時(shí)工作錄入）、未完成/持續進(jìn)行工作自行添加至當日工作計劃�！ �
15、合同管理 合同類(lèi)別與供應商信息管理，合同簽訂審批流程管理；合同歸檔、變更、終止、解除、續訂管理；合同收付款計劃管理，支持合同件掃描歸檔、查詢(xún)�！ �
16、 決策支持 系統專(zhuān)門(mén)針對決策層的需求提供各種統計數據及分析圖表，企業(yè)領(lǐng)導可隨時(shí)隨地查看公司最新?tīng)I運統計資料，主要功能：按管理區、大樓統計出費用收繳情況，收費率統計，收費年、月、日報表；可分別按管理區、大樓統計出租率；所有統計功能均可生成柱狀，餅狀及曲線(xiàn)圖；
17、 系統維護管理系統 主要模塊：系統初始化設置、系統編碼管理、 系統權限管理、操作日志、 數據備份、數據恢復、清空數據
18、 其他接口系統 全面的物業(yè)管理系統還應該包括樓宇自控系統、門(mén)禁考勤系統、停車(chē)場(chǎng)管理系統、智能監控系統、安全防護系統、巡查管理系統等的集中后臺控制和管理，可以實(shí)現通過(guò)網(wǎng)通、電信、移動(dòng)等運營(yíng)商的短信網(wǎng)關(guān)群發(fā)短信的功能，以及我們獨有的動(dòng)態(tài)、智能工單派發(fā)技術(shù)等，由于其后端一般均采用統一的計算機網(wǎng)絡(luò )平臺和系統平臺技術(shù)，因而很容易實(shí)現各個(gè)系統之間的互聯(lián)、互通和信息共享。我們可在通用物業(yè)管理業(yè)務(wù)平臺技術(shù)基礎上，針對各物業(yè)公司物業(yè)管理項目的實(shí)際運作模式做進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)和集成工作，并結合數據結構和工作流定制技術(shù)，最大程度地實(shí)現整個(gè)產(chǎn)品的適用性和可擴展性。
極致物業(yè)信息化整體解決方案融合了多家中國物業(yè)管理行業(yè)最具影響力的大型物業(yè)服務(wù)企業(yè)的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐，包含面向企業(yè)內部管理，實(shí)現集中式、扁平化管理的極致物業(yè)管理軟件，為業(yè)主和客戶(hù)提供網(wǎng)上服務(wù)的極致社區網(wǎng)，強化決策支持的極致商業(yè)智能軟件，以及實(shí)現移動(dòng)辦公的極致移動(dòng)應用軟件。
